あまりに忙しいと、営業リストを作る時間が無くなってしまいますよね。

とはいえリストが無いと、効率的な営業ができないのも事実です。

• 営業リストを効率よく作る方法について知りたい
• どうしたらリストづくりの負担を減らせるだろうか
• 質の高いリストを手間なく手に入れたい

営業リストを作る時間がないとき、上記のような思いを抱く方も多くいらっしゃると思います。

そこでこの記事では、「営業リストを作る時間がない方向けの効率化」についてまとめました。

より質の高いリストを手間なく手に入れる方法もまとめましたので、ぜひ参考にしてくださいね。

営業リスト作成を効率化する4つの方法

営業リストを作成する上で、手間を減らして効率化する方法について4つ紹介します。

ほかにも効率化する手段はあるため、今回ご紹介する方法を参考にしてみてください。

ぜひ視点を変えて、「どうすれば情報が集まりやすいか」を考えてみましょう。

リスト作成のツールを導入する

営業リストを作成する際、ツールを導入するのも1つの手です。

リストを作ろうと思ったら、一番確実で誰しも思いつくのが「手作業での情報収集」ですよね。

しかしこの方法はあまりにも時間と手間がかかるため、あまり多くの情報を取り込むのには向いていません。

手作業で行っていると単純作業が多い面もあり、心理的なハードルが作られてしまうのも難点です。

その点ツールの導入は、基本設定のみ行えばあとは自動化されます。無料で使えるツールもありますし、有料ツールを使えば複合的に営業活動を行うことも可能です。

※ツールによってメールの自動配信、案件管理といった支援機能があります。

面倒な重複チェック、情報の更新も一括で行えるものも多いです。ツールはリスト作成を行う上で、非常に心強い味方となります。

ハウスリストの活用や展示会へ出席する

自社にあるリストやデータは、ハウスリストと呼ばれます。このハウスリストはすでに自社と一度接点があるデータが多く、接点のないリストよりも成約率が高いです。

同様に企業の展示会やイベントに出席すると、同様の課題・ジャンルに適合する企業が集まります。

ここでのリスト収集も非常に質の高いリストが作られやすく、自社でコツコツとリストを作るよりも効率的な場合が多いです。

ただし数をこなすのには限界があるため、時間があるときに営業もかねて実践すると良いでしょう。

ハウスリストは過去の担当者、上位者のデスク内に眠っていることもあります。

掃除もかねてチェックをしてみると、よりよいリストが手に入る可能性も高いです。

リストを作成している会社から購入する

リストは非常に価値のあるものなので、常に需要があります。ここに目をつけて、良質なリストを日々作成している企業も多いです。

そういった企業からリストを購入することもできます。手間なく高品質なリストが手に入るため、購入してすぐ営業活動が行えるのも大きな利点です。

素人が作るリストと違い、現場からのニーズや声を踏まえた上でリストの精査を行っています。

すぐに営業活動へ役立てられる情報も盛り込まれており、効率の良い営業を考えているならぜひ検討したい一手です。

Webクローラーを利用する

Webクローラーとは、面倒なコピペ作業を代行してくれるツールです。リスト作成ツールと違い、より柔軟な情報収集が行えます。

営業を行う目的や業種によって、営業ツールよりも広い範囲で情報を取得したい場合があるはずです。

そういった際に、Webクローラーを使うと効率よく情報を抽出できます。

幸いにもWebクローラーはツール化されているものが多いので、プログラミング知識不要で動かすことが可能です。

Webスクレイピングツールとも呼ばれているため、幅広くデータ収集を行いたい方はぜひ導入すると良いでしょう。

営業リストの抽出が難しい場合は別の作り方を視野に

営業リストを作る際に「時間がない！」と思ってしまう方は、どうしても自分で業務を担いすぎている傾向があります。

まずは自分一人でなんとかしようとするのではなく、ツールや他者を頼るようにしてみてください。

自作し続けるのは膨大な労力と時間がかかる

ツールや他者を頼らず、自作でリストを作成し続けるのは非常に負担が大きいです。

とくに「リストを作る時間がない」と思う方は、共通して自分だけの問題にしてしまう認識があります。

膨大な労力と手間、時間がかかるものを一人で行う必要はありません。一番大事なのは、自分がやらなくても業務が進行できる仕組みづくりです。

ツールや他者を活用すれば、ある程度自分が関与しなくても業務の進行は行えます。

一人でこなそうと思わないほうが結果につながる

自分でなんとかしよう！と思う方は、責任感が強く実直で堅実な方です。とはいえその思いが強すぎると、あまり結果にはつながらない場面もあります。

一人でできる業務量には限りがあるため、生み出せる結果も小さなものになってしまうでしょう。

しかしあまりにも注力しすぎると、体を壊してしまう恐れもあります。

少ない負担で最大限の結果が出れば、会社としても嬉しいですし、自分にも大きなリターンが返ってくるはずです。

なんでも一人でこなそうと思わず、負担を減らしながら最大限の結果を得られるように考え方を変えてみてください。

自分にしかできないことを優先しよう

実際のところ、営業リストの作成にばかり時間をかけるのは無駄が大きくなってしまいます。

なぜならどんな仕事でも、自分にしか生み出せない価値があるからです。

自分にしかできない仕事を行えば行うほど、より付加価値の高い仕事が行えます。

そのために営業リストを作成するのですが、価値の割合で考えればあまり重要ではありません。

より成約につながる営業、自分にしかできないことを考えてみてください。

その活動を行う際に、営業リスト作成を行っていてはあまりにも時間がなくなってしまうでしょう。

ツールや他者を頼ることで自分の時間が増える

営業リストを作る時間がないと思っている方は、自分の時間がない状態ではないでしょうか。

その状態ですと、より価値の高い仕事が行えなくなります。できるだけツールや他者を頼り、自分の時間を作るようにしてみてください。

自分の時間がなければ、より価値の高い仕事が見えにくくなります。そして成約を高める活動でさえ、行えなくなるでしょう。

ツールや他者を頼るのは、あくまで自分の時間を増やすためです。増えた時間で、より価値の高い仕事を行うようにします。

そうすると結果も出やすく、負担も減るので余裕が出てくるはずです。

営業リストの抽出がが難しいなら専門業者への依頼を

営業リストを作る時間がないと思っている際、ツールや他者を頼る上で「専門業者への依頼」が鍵となることもあります。

リスト作成会社ではなく営業支援を専門に行っている業者であれば、より高い成約率と効率化の追求が可能です。

ぜひすぐにでも結果を出したい、すぐにでも負担を減らしたいと思う方は参考にしてみてください。

自分の時間を最大限に活用できる

専門業者への依頼は、自分の時間を最大限に活用できるメリットがあります。

基本的に依頼時は最初のヒアリングを除き、あまり時間的な拘束がありません。定期的な報告も、メールや電子的なやり取りで済む場合が多いです。

リストづくりにかけていた時間から解放され、質の高いリスト入手や、より成約に近いバックアップをしてもらえます。

とくに専門業者の場合、テレアポやDM送付も一括して担っているところが多いです。

本当に必要な部分にだけ時間を割けられるため、より自分の時間を最大限に活用できるでしょう。

より結果が出やすくなる

専門業者の支援は、下記3つの点から結果が出やすくなります。

• 質の高いリスト
• 質の高い情報
• 複合的な支援

自身でリストを作り、情報収集をするのは限界があります。しかし専門業者であれば、豊富な知見とノウハウから高い情報を提供可能です。

さらに業者の独自支援を期待できるとなれば、自身が苦手とする部分も補ってもらえるでしょう。

結果としてより成約に近い活動が行えるようになり、結果が出やすくなります。

もちろん初期投資は必要なものの、リターンを考えれば十分回収できるコストになる可能性が高いです。

自社で人件費をかけるよりも圧倒的に高品質なデータが手に入るので、ぜひ気になる方は専門業者への依頼も検討してみてください。

ほかの営業支援も受けられる可能性

専門業者によっては、営業支援を幅広く行っている場合もあります。

例えば当社の場合、新規営業リストの作成だけではなくテレマーケティング営業、FAX・DM営業も支援可能です。

とくにアプローチしたい部署へ直通の、部署名ターゲットDMが強みとなっています。

テレアポだけではなくDMを活用することで、より高い成約率が期待できるでしょう。

DMを送付したあとに、部署直通番号へテレマーケティングを行う代行業務も行っています。

より成約が出やすい営業支援が可能ですので、気になる方はぜひ下記の情報も参考にしてみてください。

営業リストの作成は効率化を組み合わせよう

営業リストを作る時間がない場合、効率化の手段を組み合わせることが重要です。

少ない時間で質の高いリストが作れるなら、より結果も出やすくなるでしょう。

とはいえ自身だけの力では、時間や業務量的にも限界があります。ぜひ他者やツールの導入を踏まえ、自分の負担を減らすことに注力してみてください。

また専門業者への依頼も、効率化を図る上では非常に重要です。お困りの場合、当社ではご相談からでも対応が可能となっています。

時間がない中でお困りの方は、ぜひ一度ご連絡くださいませ。